VI Rendez Vous – Zlot Klasycznych Citroënów

REGULAMIN ZLOTU ZABYTKOWYCH POJAZDÓW MARKI CITROËN, MIELNO 2026
1. Impreza, zwana dalej Zlotem, organizowana jest przez AMICALE CITROËN POLOGNE, zwanym dalej Organizatorem.
2. W Zlocie mogą brać udział wyłącznie pojazdy marki CITROËN wyprodukowane do 31 grudnia 2000 roku, przy czym Organizator
zastrzega sobie prawo do zaproszenia do udziału w Zlocie pojazdów młodszych o szczególnej wartości historycznej.
3. Organizator przyjmuje zgłoszenia i rejestruje załogi najpóźniej do dnia 5 kwietnia 2026 r. W przypadku nadmiaru zgłoszeń
pierwszeństwo przysługuje załogom najstarszych pojazdów oraz członkom stowarzyszenia. Organizator gwarantuje w pakiecie
zlotowym okolicznościową koszulkę przy zapisach również do 5 kwietnia 2026 r. Później koszulka będzie odpłatna.
4. Wszystkie szkody wynikłe ze startu w Zlocie, tak wobec siebie, swoich pojazdów, jak i osób trzecich uczestnicy Zlotu zobowiązani są
pokryć we własnym zakresie.
5. Udział w Zlocie, w przejazdach i paradach nie zwalnia uczestników od przestrzegania przepisów ruchu drogowego z wyłączeniem
przejazdów z asystą policji, mających wpływ na pierwszeństwo przejazdu.
6. W czasie Zlotu kierowcy pojazdów zobowiązani są do zachowania trzeźwości, a Organizator ma prawo to sprawdzić za pomocą
alkomatu.
7. Uczestnicy są zobowiązani do dozoru nad swym mieniem ruchomym. Organizator nie odpowiada za winę w nadzorze w przypadku
strat wywołanych w wyniku zaniedbania lub lekkomyślności uczestników.
8. Uczestnicy Zlotu należący do ACP* wpłacają wpisowe w wysokości 1000 zł za każdą osobę dorosłą, dzieci do 8 lat – 700 zł. Osoby
nie należące do ACP wpłacają 1550 zł, dzieci do 8 lat – 1100zł. Ze środków tych Organizator pokrywa koszt pobytu oraz atrakcje
przewidziane dla Uczestników Zlotu, nagrody, tablice rajdowe, gadżety i pakiety startowe.
9. Zamiar przyjechania samochodem innym niż podany w zgłoszeniu uczestnik jest zobowiązany zgłosić organizatorowi w formie
pisemnej niezwłocznie. Tylko po wyrażeniu zgody przez organizatora uczestnik może zmienić zgłoszony pojazd na inny. W
przypadku przyjechania pojazdem innym niż zgłoszony i niezgłoszenia tego faktu do organizatora oraz nieotrzymania zgody
uczestnik jest zobowiązany ponieść pełne koszty uczestnictwa przedstawione przez organizatora (ok 3500zł / osobę)
10. Załogę samochodu uczestniczącego w Zlocie stanowi jedna lub dwie osoby. Każda dodatkowa osoba może być zgłoszona przez
załogę do udziału w Zlocie za dodatkową opłatą za uczestnictwo oraz koszt zakwaterowania - w miarę wolnych miejsc.
11. Udział w przejeździe kolumny samochodów zabytkowych jest dobrowolny.
12. Organizator zapewnia ewentualną wymaganą organizację ruchu w asyście Policji. Pierwszeństwo wówczas posiadają pojazdy sprzed
1945 roku.
13. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa w imprezie firmom, prowadzącym sprzedaż towarów i usług zaakceptowanych przez
Organizatora Zlotu.
14. Organizator zapewnia możliwość wymiany marketingowej i reklamowej na podstawie zawieranych odrębnych umów sponsorskich w
celu pozyskania środków przeznaczonych na organizacje Zlotu.
15. Uczestnik ma obowiązek umieścić w samochodzie za szybą w widocznym miejscu informacje dotyczące samochodu na formularzu
wydanym przez organizatora w trakcje rejestracji zlotowej.
16. Uczestnik zlotu ma obowiązek przez cały okres trwania Zlotu nosić plakietkę wydaną przez organizatora w momencie rejestracji
zlotowej. Za zgubioną plakietkę uczestnik poniesie dodatkową opłatę w wysokości 100zł.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania materiałów filmowych i zdjęć dokumentujących przebieg imprezy z udziałem
uczestników i gości dla celów reklamowych i marketingowych imprezy. Uczestnictwo w Zlocie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody
na wykorzystanie wizerunku uczestnika na potrzeby materiałów filmowych i zdjęć dokumentujących przebieg imprezy dla celów
reklamowych i marketingowych imprezy utrwalonych podczas jej trwania, wykorzystywanych i udostępnianych w sposób komercyjny
w tym na wszelkiego rodzaju nośnikach materialnych (cyfrowych, optycznych itp.) i niematerialnych (transmisja danych).
18. Płatności dokonywane na poczet uczestnictwa w Zlocie dokonywane są bezpośrednio lub poprzez przelew na numer konta, podany
na ostatnim etapie wypełniania formularza zgłoszeniowego.
19. Możliwość zwrotu wpisowego oraz płatności na poczet uczestnictwa w Zlocie bez wskazywania wyraźnej przyczyny istnieje na prośbę
wpłacającego w ciągu 14 dni od daty dokonania płatności, nie później jednak niż do dnia 30 kwietnia 2026r
20. Podstawy prawne gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych: AMICALE CITROËN POLOGNE przetwarza
dane osobowe i wrażliwe w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w tym: Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 – tekst jednolity) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim
powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z dnia 1 maja 2004
r.).
21. Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Zarząd Stowarzyszenia.
*Członkiem ACP jest osoba, która na dzień otwarcia zapisów na zlot złożyła deklarację członkowską oraz ma uregulowane bieżące składki
członkowskie