Zapisz się na zlot !

REGULAMIN ZLOTU ZABYTKOWYCH POJAZDÓW MARKI CITROËN, MIĘDZYZDROJE 2024 r.
1. Impreza organizowana jest przez AMICALE CITROËN POLOGNE, zwanym dalej Organizatorem.
2. W Zlocie mogą brać udział wyłącznie pojazdy marki CITROËN wyprodukowane do 31 grudnia 2000 roku, przy czym
Organizator zastrzega sobie prawo do zaproszenia do udziału w Zlocie pojazdów młodszych o szczególnej wartości
historycznej.
3. Organizator przyjmuje zgłoszenia i rejestruje załogi najpóźniej do dnia 31 marca 2024 r. W przypadku nadmiaru zgłoszeń
pierwszeństwo przysługuje załogom najstarszych pojazdów oraz członkom stowarzyszenia. Organizator gwarantuje w
pakiecie zlotowym okolicznościową koszulkę przy zapisach również do 31 marca 2024 r. Później koszulka będzie
odpłatna.
4. Wszystkie szkody wynikłe ze startu w Zlocie, tak wobec siebie, swoich pojazdów, jak i osób trzecich uczestnicy Zlotu
zobowiązani są pokryć we własnym zakresie.
5. Udział w Zlocie, w przejazdach i paradach nie zwalnia uczestników od przestrzegania przepisów ruchu drogowego z
wyłączeniem przejazdów z asystą policji, mających wpływ na pierwszeństwo przejazdu.
6. W czasie Zlotu kierowcy pojazdów zobowiązani są do zachowania trzeźwości, a Organizator ma prawo to sprawdzić za
pomocą alkomatu.
7. Uczestnicy są zobowiązani do dozoru nad swym mieniem ruchomym. Organizator nie odpowiada za winę w nadzorze w
przypadku strat wywołanych w wyniku zaniedbania lub lekkomyślności uczestników.
8. Uczestnicy Zlotu należący do ACP* wpłacają wpisowe w wysokości 900 zł za każdą osobę dorosłą, dzieci do 8 lat – 500 zł.
Osoby nie należące do ACP wpłacają 1300 zł, dzieci do 8 lat – 700zł. Ze środków tych Organizator pokrywa koszt pobytu
oraz atrakcje przewidziane dla Uczestników Zlotu, nagrody, tablice rajdowe, gadżety i pakiety startowe.
9. Zamiar przyjechania samochodem innym niż podany w zgłoszeniu uczestnik jest zobowiązany zgłosić organizatorowi w
formie pisemnej niezwłocznie. Tylko po wyrażeniu zgody przez organizatora, uczestnik może zmienić zgłoszony pojazd
na inny. W przypadku przyjechania pojazdem innym niż zgłoszony i nie zgłoszenia tego faktu do organizatora oraz nie
otrzymania zgody uczestnik jest zobowiązany ponieść pełne koszty uczestnictwa przedstawione przez organizatora (ok.
3500 zł / osobę)
10. Załogę samochodu uczestniczącego w Zlocie stanowi jedna lub dwie osoby. Każda dodatkowa osoba może być
zgłoszona przez załogę do udziału w Zlocie za dodatkową opłatą za uczestnictwo oraz koszt zakwaterowania - w miarę
wolnych miejsc.
11. Udział w przejeździe kolumny samochodów zabytkowych jest dobrowolny.
12. Organizator zapewnia ewentualną wymaganą organizację ruchu w asyście Policji. Pierwszeństwo wówczas posiadają
pojazdy sprzed 1945 roku.
13. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa w imprezie firmom, prowadzącym sprzedaż towarów i usług
zaakceptowanych przez Organizatora Zlotu.
14. Organizator zapewnia możliwość wymiany marketingowej i reklamowej na podstawie zawieranych odrębnych umów
sponsorskich w celu pozyskania środków przeznaczonych na organizacje Zlotu.
15. Uczestnik ma obowiązek umieścić w samochodzie za szybą w widocznym miejscu informacje dotyczące samochodu na
formularzu wydanym przez organizatora w trakcje rejestracji zlotowej.
16. Uczestnik zlotu ma obowiązek przez cały okres trwania IV Rendez-Vous - nosić plakietkę wydaną przez organizatora w
momencie rejestracji zlotowej. Za zgubioną plakietkę uczestnik poniesie dodatkową opłatę w wysokości 100 zł.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania materiałów filmowych i zdjęć dokumentujących przebieg imprezy z
udziałem uczestników i gości dla celów reklamowych i marketingowych imprezy. Uczestnictwo w Zlocie jest
jednoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika na potrzeby materiałów filmowych i zdjęć
dokumentujących przebieg imprezy dla celów reklamowych i marketingowych imprezy utrwalonych podczas jej
trwania, wykorzystywanych i udostępnianych w sposób komercyjny w tym na wszelkiego rodzaju nośnikach
materialnych (cyfrowych, optycznych itp.) i niematerialnych (transmisja danych).
18. Płatności dokonywane na poczet uczestnictwa w Zlocie dokonywane są bezpośrednio lub poprzez przelew na numer
konta, podany na ostatnim etapie wypełniania formularza zgłoszeniowego.
19. Możliwość zwrotu wpisowego oraz płatności na poczet uczestnictwa w Zlocie bez wskazywania wyraźnej przyczyny
istnieje na prośbę wpłacającego w ciągu 14 dni od daty dokonania płatności, nie później jednak niż do dnia 15 kwietnia
2024 r.
20. Podstawy prawne gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych: AMICALE CITROËN POLOGNE
przetwarza dane osobowe i wrażliwe w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w tym: Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997
r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 – tekst jednolity) Rozporządzenie Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych
oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące
do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z dnia 1 maja 2004 r.).
21. Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Zarząd Stowarzyszenia.

* Członkiem ACP jest osoba, która na dzień otwarcia zapisów na zlot złożyła deklarację członkowską oraz ma uregulowane
bieżące składki członkowskie